临近年底各级地方政府为布置下一年的工作内容，会组织一些会议，但是大小事情都要通过会议来解决将会浪费大量的人力物力，但如果是紧急情况需要各级领导必须全部到位，这样的会议就显得极其重要，近日全国多地出现强降雪给人们的出行带来极大的不便，各地政府都组织召开了紧急会议，对于类似事件县级会议需要所有镇长全部到位，不仅效率低而且浪费时间长，而一套远程视频会议系统可解决所有问题。

在县级会议中最繁琐的环节就是组织会议、人员签到等前期工作，会议准备工作有时可能就会浪费掉一半的时间，因此多地区开始引进远程视频会议系统。1月10日，宁南县政府采购中心受中共宁南县委机要局委托，拟对宁南县视频会议系统项目进行国内公开招标，该视频会议服务费预算价为226万元人民币，主要采购内容包括：会议终端、摄像机、核心交换机、电视机等多种视频会议设备。

为在县级会议中实现所有镇长足不出户也能参加高清会议，此次招标中重点对覆盖范围和信号传输速提出了明确要求，第一，视频会议系统需覆盖2个县级主会场以及25个乡镇分会场。第二，高清视讯系统设计采用IP网络传输，采用星型结构进行组网，基于标准的H.323和SIP架构。满足以上两个条件就可以轻松解决参会人员，节省人力成本提高工作效，在任何紧急情况下都可实现第一时间下发通知，快速完成特殊任务。

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